Tietosuoja

Aika jatkaa bloggaamista tehtävän 2. merkeissä…. Tietosuojakysymyksiin löytyy verkon ihmeellisestä maailmasta melkoinen tietotulva!

Give me some privacy!

Äkkiseltään ajateltuna olisin aika turvassa some maailmassa jos noudattaisin netetiketiä eli verkkoetikettiä eli yleisimpiä pelisääntöjä. Pelisäännöt ovat simppelit: ole oma itsesi, ole kohtelias, kunnioita muita, älä loukkaa ja häiriköi, lue käyttöehdot, muista lähdekritiikki, muista, että netti säilyttää tietosi, hakusi ja kirjoituksesi vuosikausia ja pidä mielessä, että lait ja säännökset koskevat myös nettiä. Ei pitäisi olla vaikeaa. Lisäksi kun suhtautuu varovaisesti ja jopa ehkä epäilevästikin, niin ei pitäisi olla turvatonta käyttää somea. 

Tietosuoja työyhteisön näkökulmasta vaatii riskien tunnistamista ja välttämistä sekä luotettavuuden ja luottamuksen edistämistä. Somen käyttö lisää tietoturvaan ja tietosuojaan liittyviä riskejä. Usein työyhteisössä kielletäänkin työhön liittymätön somen ja ylipäätään verkon käyttö. Tosin sitä lienee käytännössä vaikea estääkään. Ei tarvitse olla kummoinenkaan nörtti kun osaa kikat miten esimerkiksi saa ladattua työkonelleen erilaisia ohjelmia ja palveluita. Somea työyhteisössä käyttävää uhkaa kuitenkin samat tietosuoja ja tietoturvauhat kuin muuallakin verkossa, kuten esimerkiksi tietovuodot, käyttäjätunnusvarkaudet, identiteettiväärennökset ja tietojen kalastelu. Työyhteisössä somea käyttävän on kyettävä ajattelemaan asiaa työnantajan näkökulmasta ja tutustuttava työnantajan aiheesta antamiin ohjeisiin. Tai hetkinen! Eihän tietosuoja ole mitenkään erilainen käytänkö somea privaatisti tai työnantajan näkökulmasta. Yhtälailla minun on kunnioitettava ja suojeltava yksityisyyttä sekä noudatettava tiettyjä oikeudellisia säännöksiä! Yhtälailla molemmissa tapauksissa voin joutua identiteettivarkauden kohteeksi ja joutua selittelemään nimissäni kirjoiteltuja some-kirjoituksia. 

Suhtaudu siis henkilötietojen (nimi, henkilötunnus ja osoite) antamiseen varauksella. Suojaako palvelu tietoni ulkopuolisilta? Mikäli kyllä, ei hätää jos palvelu on luotettava. Kyseleekö palvelu arkaluontoisia tietoja? Näiden tietojen kerääminen on sallittua vain henkilötietolaissa säädetyllä tavalla. Voinko kieltää tietojeni käytön suoramarkkinoinnissa? Mikäli ei, niin suhtaudu varovaisesti. Itse menin halpaan kun talven töistä stressaantuneena mietin jo ovella olevaa lomaa ja eteeni tupsahti Facebookissa lumoava kuva upeasta bungalowista ja turkoosista vedestä palmupuiden alla tajuntaani iskevän mainoslauseen kera tyyliin, että unelmien matka odottaa sinua…..arvo tuhansia euroja…. klik, klik ja klik….ei voinut estää kaikkea suoramainontaa….ei haitannut kun mielessä siinsi voitto ja melkein saattoi jo aistia kostean ja lämpimän tuulentuiverruksen iholla. Kunnes koitti seuraava päivä ja puhelin soi ja soi ja soi. Hermoja raastavia myyntipuheita kesken työpäivän. Eikä voittoa. Ja aih ja voih sitä mainosten tulvaa nyt Facebookissa. Ei kun tutkailemaan mistä ne saisi pois. Puhelin onneksi sentään hiljeni.

Esillä kuin akvaariokalat

Some on melkoista akvaarioelämää, missä kommunikointi on lähtökohtaisesti harvoin yksityistä. Toisaalta ilman avointa keskustelua ei tieto lisäänny, eikä avoimuus kukoista. Avoimuus voi helposti kuitenkin lipsahtaa ajattelemattomaksi toiminnaksi, jolla on ei-toivotut seuraukset. Mutta silti ilman kriittistä ajattelua ei ole ilman kritiikkiä ja kritiikittä ei ole kehittymistä.

Olemalla avoin ja läpinäkyvä saanee paljon kannanottoja ja kyselyjä. Samalla työtehtävissä someilija asettaa vaakalaudalle oman asiantuntijuutensa ja paljastaa heikot kohdat. Onko kaikista siihen? Itselle avoimuus somessa yksityishenkilönä ei ole niin sanottua. Verhoudunko mieluummin tietosuojan taakse ja raotan verhoa vain hiukkasen? Työelämässä avoimuus voi vain lisätä omaa oppimista jos kykenee vastaanottamaan uutta tietoa ja erilaisia näkemyksiä. Samalla se vaatii uhrilahjansa eli kyvyn myöntää olleensa väärässä. Sosiaalisen median avoimuuteen ja jakamiseen kuuluu myös vastavuoroisuus ja sitä kautta jatkuvuus tiedonvaihdannalle.  

   

Some on kuitenkin yhteisöllinen paikka, missä ihmiset kohtaavat ja inhimmillisyys luo pohjaa luottamukselle. Miksei siis voisi paljastaa työminänä esiintyessään myös inhimmillisen puolensa kertomalla omasta arjestaan. Se on mitä todennäköisimmin keino saada somessa kohtaamasi ihmiset samaistumaan itseesi.